Typen (Teil 1)

Business-Adressen sind nicht gleich Business-Adressen. Die Datensätze können einen unterschiedlichen Aufbau haben. Man unterscheidet zwischen reinen E-Mail-Adressen und zwischen richtigen postalischen Adressen. Bei den E-Mail-Adressen werden diese in der Regel mit einem Ansprechpartner, also Vor- und Zuname sowie Firmennamen geliefert. Es gibt allerdings auch unpersonalisierte Adressen die für anonyme Mailings verwendet werden können. Diese sind in der Regel allerdings nicht für sämtliche Einsatzzwecke geeignet und aus diesem Grund auch preislich günstiger als komplette und personalisierte Adressen. E-Mail-Adressen sollten grundsätzlich mit einem sogenannten Opt-In versehen sein, dies bedeutet dass der Inhaber der Zusendung von E-Mails zu Werbezwecken zugestimmt hat. Ansonsten ist eine Benutzung dieser Adressen nach aktuellen gesetzlichen Vorschriften nicht gestattet.

E-Mail-Adressen werden entweder als eigenständige Datei im Excel oder CSV-Format geliefert oder aber der Listeigner beziehungsweise die Vermarktungsfirma übernimmt den Versand des E-Mail-Newsletters und gibt die Adressdaten selbst nicht aus der Hand.

Bei richtigen postalischen Business Adressen besteht der Adresssatz aus der Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie dem Firmennamen inklusive Rechtsform. Üblicherweise gibt es auch noch eine Telefonnummer und Faxnummer (sofern vorhanden). Je nach Qualität kann es auch noch optional eine E-Mail-Adresse dazu geben sowie die Internetadresse des Unternehmens. Letzteres ist meistens nur bei größeren Unternehmen der Fall.

Bei der E-Mail-Adresse handelt es sich entweder um eine allgemeine E-Mail-Adresse der Firma, häufig in der Form info@firmendomain oder aber um eine spezifische E-Mail-Adresse des richtigen Ansprechpartners in der Firma.